Avec les canicules de plus en plus fréquentes, l’organisation d’un évènement en été doit impérativement tenir compte de la chaleur. Il en va de la réussite de vos festivités ou de votre séminaire. Nous vous donnons les principales clés pour bien organiser votre prochain évènement estival.
Un lieu frais et ombragé
Pour l’organisation d’un évènement en été, il faut penser à se prémunir des fortes chaleurs. Aussi, prévoyez un espace intérieur climatisé. Pour les activités ludiques se déroulant à l’extérieur, privilégiez un endroit avec de belles surfaces ombragées. Vous pouvez aussi réunir vos équipes ou vos convives à proximité d’un plan d’eau, pour bénéficier de plus de fraîcheur.
Des solutions pour l’hydratation
Par une forte chaleur, il est vital de bien s’hydrater. Aussi, l’organisation d’un évènement en été doit tenir compte de ce besoin essentiel. N’hésitez pas à multiplier les points de fourniture en eau, en installant des fontaines.
Pour plus de convivialité, vous pouvez aussi prévoir un bar à jus ou un bar à sirop. Vos invités pourront s’y désaltérer tout en échangeant entre eux. Bien sûr, par temps très chaud, l’alcool est à proscrire, car il favorise la déshydratation.
Un repas frais et léger
Pour faire face à la chaleur du plein été, l’idéal est de manger frais et léger. Aussi, pour l’organisation d’un évènement en été, rapprochez-vous de votre traiteur pour élaborer une carte adaptée.
Des plats frais et digestes comme le poisson sont idéaux. Pour les entrées, préférez des verrines mariant fromage frais et légumes. Choisissez plutôt un dessert glacé, qui offre un effet rafraîchissant. Enfin, mettez des fruits à disposition. Riches en eau, ils contribuent à une bonne hydratation et aident ainsi à lutter contre les effets de la chaleur.
Des animations adaptées
Enfin, lors des fortes chaleurs, l’idéal est de proposer des animations qui permettent de se rafraîchir. Les jeux d’eau sont la meilleure idée pour l’organisation d’un évènement en été. Ils plaisent aux plus grands comme aux plus petits.
Pour que chacun se protège du soleil, vous pouvez aussi intégrer des protections solaires aux animations ludiques. Ainsi, des accessoires de jeux amusants comme des chapeaux rigolos ou des lunettes fun donneront envie aux enfants de les porter.
Forte de son expérience, l’entreprise Russay Events vous aide à trouver les bonnes idées pour organiser un évènement en été. Malgré les fortes chaleurs, votre fête sera une réussite, grâce à notre organisation rigoureuse et nos idées ingénieuses pour rafraîchir vos invités.
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